Son güncelleme: 15 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında EvimSende İş Ortağı başvurusu yapan veya EvimSende İş Ortağı uygulamasını kullanan firma yetkililerini, çalışanları ve ekip üyelerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Müşteri uygulamasına ilişkin metne KVKK Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.
1. Veri sorumlusu
Türkiye'deki iş ortağı ilişkileri, destek ve yerel operasyonlar bakımından veri sorumlusu:
Uygun Bodur şahıs işletmesi
Marka: EvimSende
E-posta: destek@evimsende.com
Platformun teknik işletimi ve yazılım altyapısı, veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda Uluwatu OÜ tarafından sağlanır.
- Kayıt numarası: 17522607
- Adres: Harju maakond, Kuusalu vald, Pudisoo küla, Männimäe/1, 74626, Estonya
2. İşlenen kişisel veriler
Firma yetkilisi ve hesap kullanıcısı
- Ad, soyad, cep telefonu ve e-posta adresi
- Telefon doğrulama, oturum ve hesap güvenliği kayıtları
- Firma adı, ticari bilgiler, adres, harita konumu, logo ve tanıtım içeriği
- Vergi ve fatura bilgileri
- Yetki belgesi, ruhsat ve başvuru sırasında sunulan firma belgeleri
- Destek talepleri, bildirimler ve uygulama içi yazışmalar
Araç ve ekip bilgileri
- Araç plakası, araç tipi, hacim, model yılı, ruhsat görseli ve görev durumu
- Ekip üyesinin adı, soyadı, cep telefonu, görevi ve fotoğrafı
- Şoförler için ehliyet sınıfı ve görevlendirme bilgileri
- Çalışma süresi, iş ataması ve ekip gideri kayıtları
Talep, teklif ve operasyon bilgileri
- Görüntülenen talepler ve teklif verilen işler
- Teklif tutarı, kapsam, ekip, araç ve mesajlar
- Kabul edilen işler, takvim, başlangıç ve varış adresleri
- Taşınma günü iş durumu ve isteğe bağlı canlı konum
- Tamamlanan işler, performans, müşteri puanları ve yorumlar
Finans ve platform işlemleri
- Cüzdan ve bakiye hareketleri
- Bakiye yükleme, işlem, dekont ve fatura kayıtları
- İş bazında gelir, gider, personel ve araç kârlılığı bilgileri
- Ödeme işlemlerinde kartın sınırlı bilgileri, ödeme sağlayıcının ilettiği ölçüde kart markası ve son dört hane
Kart numarasının tamamı EvimSende tarafından saklanmaz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Sözleşmenin kurulması veya ifası
- İş ortağı başvurusunu almak ve değerlendirmek
- Hesap oluşturmak ve telefon doğrulamak
- Firma sayfası, hizmet bölgeleri, araç ve ekip kayıtlarını oluşturmak
- Uygun müşteri taleplerini göstermek
- Teklif verilmesini, müşteriyle iletişim kurulmasını ve işlerin yönetilmesini sağlamak
- Canlı konum, takvim, finans, fatura ve destek özelliklerini sunmak
Hukuki yükümlülük
Fatura, mali kayıt, yetkili kurum talebi ve mevzuattan doğan diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli veriler işlenebilir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Teklif, fiyat, iptal, hasar, müşteri şikâyeti, bakiye işlemi, platform ihlali ve olası uyuşmazlıklarda kayıtların incelenmesi ve hakların korunması amacıyla ilgili veriler saklanabilir.
Meşru menfaat
Platform güvenliğini sağlamak, sahte başvuru ve kötüye kullanımı önlemek, firma performansını ölçmek, talepleri hizmet bölgesiyle eşleştirmek ve sistem performansını geliştirmek amacıyla, temel hak ve özgürlüklere zarar vermeyecek ölçüde işlem ve güvenlik verileri işlenebilir.
Açık rıza
Ticari ileti, zorunlu olmayan analitik faaliyetler veya hukuken açık rıza gerektiren diğer işlemler yalnızca ayrıca izin verilmesi halinde yürütülür. Telefon doğrulama kodu girilmesi ticari ileti izni anlamına gelmez.
4. Ekip üyelerinin verileri
Firma yetkilisi, ekip üyesi veya şoför bilgilerini platforma eklemeden önce ilgili kişiyi bilgilendirmek ve veriyi paylaşmaya yetkili olmakla sorumludur.
Ekip üyesi verileri yalnızca araç ve ekip planlama, iş görevlendirme, müşteri güvenliği, operasyon, finans ve destek amaçlarıyla kullanılır.
Bir ekip üyesi verisinin düzeltilmesini veya kaldırılmasını isterse firma yetkilisi ya da ilgili kişi destek@evimsende.com adresinden başvurabilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Müşteriler
Teklif kabul edilmeden önce müşterilere firma profiliniz, doğrulanmış bilgileriniz, teklifiniz ve performans verileriniz gösterilebilir.
Teklif kabul edildiğinde ilgili müşteri, ekip, araç, iletişim ve operasyon için gerekli sınırlı bilgileri görebilir.
Teknik hizmet sağlayıcılar
Hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde veriler şu sağlayıcılara aktarılabilir:
- Uluwatu OÜ, teknik işletim ve yazılım
- Hetzner, barındırma ve dosya saklama
- Twilio, SMS ve telefon doğrulama
- Resend, işlem e-postaları
- Google, bildirim, giriş ve harita hizmetleri
- Google Maps ve Apple Maps, adres, konum ve yol tarifi
- Apple, mobil bildirim ve işletim sistemi hizmetleri
- Ödeme altyapısı sağlayıcısı, bakiye yükleme işlemleri
Yetkili kurumlar
Kanuni yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması halinde veriler yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer yetkili mercilerle paylaşılabilir.
6. Yurt dışına aktarım
Uluwatu OÜ, Hetzner, Twilio, Resend, Google ve Apple gibi sağlayıcıların yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel veriler yurt dışındaki sistemlerde işlenebilir.
Yurt dışı aktarım süreçlerinde KVKK'nın 9. maddesinde yer alan şartlar ve uygulanabilir güvence yöntemleri dikkate alınır. Aktarım yalnızca hizmet için gerekli veriyle sınırlı tutulur ve teknik güvenlik önlemleri uygulanır.
7. Verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler şu kanallardan elektronik ortamda toplanabilir:
- İş ortaklığı başvuru formu
- EvimSende İş Ortağı mobil uygulaması
- Telefon doğrulama ve SMS
- Firma profili, belge, araç ve ekip ekranları
- Teklif, mesaj, iş ve canlı konum ekranları
- Cüzdan, finans, fatura ve destek işlemleri
- Bildirim, güvenlik ve sistem kayıtları
8. Saklama ve hesap silme
Veriler, iş ortaklığı ilişkisinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
Uygulamada Hesap > Hesabımı sil yoluyla hesap kapatma talebi oluşturulabilir. Hesap kapatıldığında hizmet için gerekli olmayan veriler silinir veya anonim hale getirilir.
Fatura, mali işlem, müşteri uyuşmazlığı, güvenlik, yetkili kurum talebi veya hukuki yükümlülük nedeniyle saklanması gereken kayıtlar ilgili süre boyunca korunabilir. Kalan bakiye varsa hesap kapatılmadan önce Destek üzerinden iade veya kullanım durumu netleştirilmelidir.
9. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşleme amacını ve aktarım yapılan tarafları öğrenme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu destek@evimsende.com adresine, konu satırına İş Ortağı KVKK Başvurusu yazarak iletebilirsiniz.
Başvuruda adınız, soyadınız, firma adınız, hesabınızla ilişkili telefon veya e-posta, talebiniz ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı bilgiler bulunmalıdır. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde yanıtlanır.